為貫徹落實(shí)檔案法、檔案法實(shí)施條例、電子簽名法等法律法規(guī)，聚焦住房城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展新形勢(shì)，以科技之力助推營(yíng)商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化，推動(dòng)原生電子檔案生成全覆蓋，提升城建檔案數(shù)字化治理水平，青島市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局于2025年6月4日正式印發(fā)了《青島市建設(shè)工程電子檔案接收導(dǎo)則》（以下簡(jiǎn)稱《導(dǎo)則》），為全市推進(jìn)城建檔案“增量電子化”提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)支撐。
青島市城市建設(shè)檔案館作為主編單位在編制過(guò)程中，按照“數(shù)字住建”工作部署，積極開(kāi)展調(diào)研論證，充分借鑒先進(jìn)省市相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，廣泛征求各區(qū)（市）城建檔案主管部門、建設(shè)單位的意見(jiàn)和建議，組織召開(kāi)專家研討會(huì)和驗(yàn)收會(huì)，最終形成《導(dǎo)則》。
《 導(dǎo)則》的發(fā)布實(shí)施對(duì)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值具有現(xiàn)實(shí)意義。一是促進(jìn)城建檔案移交便捷化。改變傳統(tǒng)工程資料模版下載、填寫、簽字、蓋章、掃描、著錄、上傳的繁瑣工作方式，參建單位可利用已有資料編制軟件生成符合接口標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)包，城建檔案接收系統(tǒng)均可解析接收，促進(jìn)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)，激發(fā)市場(chǎng)活力。標(biāo)準(zhǔn)化接收工作模式在方便企業(yè)隨工程進(jìn)度填寫資料，確保工程資料真實(shí)性、準(zhǔn)確性的同時(shí)，降低企業(yè)管理成本、減少系統(tǒng)填報(bào)次數(shù)，極大提高工作效率，以數(shù)字技術(shù)助力優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。二是促進(jìn)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)利用智能化。鼓勵(lì)引導(dǎo)生成原材料檢測(cè)報(bào)告等具有數(shù)據(jù)挖掘價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并達(dá)到一定數(shù)據(jù)規(guī)模后可結(jié)合DeepSeek等AI大模型進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，為政府決策提供數(shù)據(jù)參考。
下一步，青島市將堅(jiān)持以標(biāo)準(zhǔn)化引領(lǐng)城建檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)化工作，守正創(chuàng)新，塑造新時(shí)代城建檔案工作發(fā)展新動(dòng)能，助推住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
來(lái)源：青島市城市建設(shè)檔案館
